Raumbuchungssysteme

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen oder Hotel über mehrere Konferenzräume verfügen, ist es wichtig diese optimal und einfach zu verwalten. MultiVision bietet Ihnen dafür spezielle Soft- und Hardwarelösungen, die eine optimale Nutzung Ihrer Raumkapazitäten ermöglicht. Lange im Voraus lässt sich planen, wer wann welchen Raum nutzt. Am Tag der Veranstaltung lotsen die Systeme die Besucher schnell und unkompliziert zum entsprechenden Raum. Auch für die Veranstaltung bieten die Systeme dem Referenten beste Möglichkeiten: So kann er schon im Vorfeld die Verpflegung für seine Gäste oder den benötigten Beamer buchen. Automatisch wird dabei die entsprechende Kostenstelle belastet. Selbstverständlich installiert und programmiert MultiVision die entsprechende Soft- und Hardware und sorgt im laufenden Betrieb für deren optimale Funktion. Alle angebotenen Lösungen können Sie live in unserem Kompetenz Center in Düsseldorf ausführlich testen.

• Einbindung in MS-Outlook und SAP
• Optimale Flexibilität, bei kurzfristigen Raumänderungen
• Planung der Raumbelegung über unbeschränkte Zeiträume im Voraus
• Anbindung  von externen und internen Dienstleistern, wie Catering, etc.
• Automatische Verbuchung entstehender Kosten auf die Kostenstelle des Raumnutzers
• Anbindung elektronischer Türschilder und Wegweiser zur optimalen Orientierung Ihrer Gäste
• Installations- und Wartungsservice deutschlandweit
• Schnittstellen zu allen gängigen Softwareprogrammen in der Hotellerie